Usklađivanje DOO sa novim Zakonom o privrednim društvima Crne Gore (2025)

Novi Zakon o privrednim društvima Crne Gore iz 2025. godine propisuje obavezno usklađivanje postojećih društava sa ograničenom odgovornošću (DOO) sa novim zakonskim rješenjima. Ova obaveza odnosi se na sva DOO koja su registrovana prije stupanja Zakona na snagu, bez obzira na to da li aktivno posluju ili ne.

Usklađivanje DOO nije formalna radnja, već skup konkretnih pravnih i registarskih postupaka koji moraju biti sprovedeni u zakonom propisanom roku, uz registraciju promjena u Centralni registar privrednih subjekata (CRPS).

Da li se novo usklađivanje odnosi na svako DOO?

Da. Zakon ne pravi razliku između:

  • aktivnih i neaktivnih DOO,
  • DOO sa jednim ili više osnivača,
  • domaćih i stranih osnivača.

Činjenica da DOO nema promet, zaposlene ili poslovne aktivnosti ne oslobađa obaveze usklađivanja. Sam upis u CRPS povlači zakonsku obavezu prilagođavanja organizacije i akata novom Zakonu.

Šta konkretno znači usklađivanje DOO u praksi

U praksi, usklađivanje DOO podrazumijeva reviziju i prilagođavanje osnovnih elemenata društva novom pravnom okviru. To najčešće uključuje:

  • izmjene ili donošenje novog osnivačkog akta,
  • usklađivanje odredbi o upravljanju i zastupanju,
  • provjeru poslovnog imena i naziva društva,
  • usklađivanje podataka o sjedištu i djelatnosti,
  • donošenje novih odluka skupštine ili osnivača,
  • registraciju promjena u CRPS-u.

Ako se ovi koraci ne sprovedu i ne registruju, smatra se da DOO nije usklađeno, bez obzira na faktičko poslovanje.

Osnivački akt i izmjene akata DOO

Jedan od ključnih koraka u usklađivanju DOO jeste usklađivanje osnivačkog akta sa novim Zakonom. U velikom broju slučajeva osnivački akti sačinjeni po ranijim propisima sadrže odredbe koje više nijesu u skladu sa važećim zakonom.

Najčešće se vrše izmjene u dijelu koji se odnosi na:

  • prava i obaveze osnivača,
  • način donošenja odluka,
  • upravljanje društvom,
  • zastupanje i ograničenja zastupanja,
  • poslovno ime i naziv društva.

Izmjene osnivačkog akta moraju biti donesene u propisanoj formi i registrovane u CRPS-u da bi imale pravno dejstvo.

Usklađivanje organa upravljanja i zastupanja DOO

Novi Zakon preciznije uređuje pitanja upravljanja i zastupanja DOO, što često zahtijeva izmjene postojećih rješenja. Posebno je važno provjeriti:

  • ko je imenovan za direktora,
  • da li je način zastupanja jasno definisan,
  • da li postoje ograničenja u zastupanju,
  • da li su podaci o direktoru ažurni u registru.

Neusklađenost u ovom dijelu često dovodi do problema u svakodnevnom poslovanju, naročito u odnosima sa bankama i državnim organima.

Poslovno ime, naziv i sjedište DOO

Novi Zakon pravi jasnu razliku između poslovnog imena i naziva društva, što ima direktan uticaj na DOO registrovana po starim pravilima. Prilikom usklađivanja potrebno je provjeriti:

  • da li poslovno ime sadrži sve zakonom propisane elemente,
  • da li je naziv društva dozvoljen i pravilno upisan,
  • da li je sjedište društva tačno i ažurirano.

U slučaju odstupanja, potrebno je izvršiti izmjene i registrovati ih u CRPS-u.

Rok za usklađivanje DOO prema Zakonu (2025)

Rok za usklađivanje DOO zavisi od toga da li društvo potpada pod poseban režim Zakona ili ne. U svakom slučaju, Zakon propisuje konkretne rokove, nakon čijeg isteka nastupa prekršajna odgovornost.

Važno je naglasiti da propuštanje roka automatski predstavlja prekršaj, bez obzira na razloge kašnjenja ili kasnije izvršeno usklađivanje.

Kazne ako DOO ne izvrši usklađivanje

Ako DOO ne izvrši usklađivanje u propisanom roku, Zakon predviđa:

novčanu kaznu za društvo u iznosu od 1.000 € do 10.000 €,

novčanu kaznu za direktora ili drugo odgovorno lice od 200 € do 2.000 €.

Kazne za društvo i odgovorno lice izriču se nezavisno jedna od druge, što znači da direktor snosi ličnu odgovornost čak i kada kaznu plati društvo.

Najčešće greške kod usklađivanja DOO

U praksi se kod DOO najčešće javljaju sljedeće greške:

  • djelimično usklađivanje (izmijenjen akt, ali bez registracije),
  • pogrešno tumačenje rokova,
  • zanemarivanje razlike između poslovnog imena i naziva,
  • uvjerenje da neaktivno DOO ne mora da se uskladi.

Sve ove greške mogu dovesti do prekršajnih kazni i dodatnih troškova.

Check-lista usklađivanja DOO sa Zakonom o privrednim društvima (2025)

1️⃣ Opšti podaci društva
⬜ Provjeren status DOO u CRPS-u

⬜ Provjeren datum registracije (prije stupanja Zakona na snagu)

⬜ Provjereni podaci o sjedištu i djelatnosti

2️⃣ Osnivački akt i interna akta
⬜ Osnivački akt usklađen sa novim Zakonom

⬜ Usklađene odredbe o pravima i obavezama osnivača

⬜ Usklađene odredbe o donošenju odluka

3️⃣ Upravljanje i zastupanje
⬜ Imenovan direktor u skladu sa Zakonom

⬜ Definisan način zastupanja društva

⬜ Podaci o direktoru ažurirani u CRPS-u

4️⃣ Poslovno ime, naziv i sjedište
⬜ Poslovno ime sadrži sve zakonske elemente

⬜ Naziv društva pravilno upisan i dozvoljen

⬜ Oznaka pravnog oblika (DOO) ispravno navedena

5️⃣ Registracija promjena
⬜ Donesene odluke osnivača ili skupštine

⬜ Izvršena registracija promjena u CRPS-u

⬜ Preuzeta rješenja o registraciji

6️⃣ Rokovi i kazne
⬜ Utvrđen tačan zakonski rok za usklađivanje

⬜ Usklađivanje izvršeno prije isteka roka

⬜ Izbjegnute kazne za društvo i direktora

Provjerite da li je vaše DOO usklađeno

Napomena: Neusklađivanje DOO sa Zakonom može dovesti do novčanih kazni do 10.000 € za društvo i lične odgovornosti direktora.

Zaključak

Usklađivanje DOO sa novim Zakonom o privrednim društvima Crne Gore iz 2025. godine predstavlja zakonsku obavezu, a ne opciju. Pravovremeno i pravilno sprovedeno usklađivanje obezbjeđuje pravnu sigurnost društva i štiti direktore i osnivače od lične odgovornosti.

Zbog jasno propisanih rokova i kazni, preporučljivo je da se postupak usklađivanja započne na vrijeme i sprovede uz stručno pravno vođenje.